Actividades Cognitivas · Análisis Financiero
Informe General del Negocio
Cómo funciona la plata, qué está pasando y qué necesitas saber para tomar decisiones
Generado: Mayo 2026 · Datos desde Feb 12, 2026
¿De qué se trata este informe?
Este documento explica, en palabras sencillas, cómo está funcionando el negocio de libros de actividades. Vamos a responder tres preguntas básicas: ¿cuánto cuesta vender un libro?, ¿cuánto hay que vender para no perder plata? y ¿en qué hay que poner atención?
📅 Resumen desde el inicio
¿Qué ha pasado desde que arrancamos?
Desde el 12 de febrero de 2026 hasta hoy
$6.096.254
Invertido en Meta Ads
$13.138
Costo promedio por pedido (pauta)
📦 Los productos
¿Qué vendemos y cuánto nos deja cada venta?
Costo de cada libro: $25.000 · Envío nacional promedio: $17.000
| Producto |
Precio venta |
Costo total |
Lo que queda |
% de margen |
| 1 libro (cliente paga envío) |
$45.000 |
$25.000 |
$20.000 |
44,4%
|
| 2 libros con 10% off (cliente paga envío) |
$81.000 |
$50.000 |
$31.000 |
38,3%
|
| Combo 3 libros (envío gratis) ★ MÁS VENDIDO |
$145.000 |
$92.000 |
$53.000 |
36,6%
|
💡 Promedio real por pedido: Con un ticket promedio de $112.575 y costos variables de ~$71.500 (libros + parte del envío), cada pedido deja en promedio $41.075 antes de pagar los gastos fijos del mes.
💰 ¿A dónde va cada peso?
Por cada $112.575 que entra en un pedido...
Así se distribuye el dinero de una venta promedio, incluyendo los gastos fijos prorrateados (basado en 150 pedidos/mes)
$63.000
$8.500
$9.333
$15.333
$16.409
Costo libros: $63.000 (55,9%)
Costo envío: $8.500 (7,6%)
Sueldo (prorr.): $9.333 (8,3%)
Pauta (prorr.): $15.333 (13,6%)
Utilidad teórica: $16.409 (14,6%)
⚠️ Ojo con este 14,6%: En teoría queda plata, pero los dueños sienten que no. Eso significa que hay costos que aún no están en esta cuenta — por ejemplo, el mantenimiento de la impresora, costos reales de producción o gastos que no se están midiendo. Hay que encontrarlos.
🎯 El número mágico
Costo por compra máximo tolerable en Meta Ads
$25.556
Este es el número mágico
Si Meta Ads cobra menos de $25.556 para conseguir una venta, el negocio está ganando plata.
Si cobra más de $25.556, el negocio está perdiendo.
Actualmente el costo por compra está en ~$13.138, que es mucho menos que el límite. La pauta está funcionando bien. ✅
CPA límite$25.556
CPA actual~$13.138
ROAS mínimo4,4x
ROAS actual~7,3x
¿Qué significa ROAS? Es cuántos pesos en ventas genera cada peso invertido en publicidad. Si el ROAS es 7,3x, significa que por cada $1 que se paga en publicidad, entran $7,30 en ventas. El mínimo para no perder es 4,4x. Actualmente se está obteniendo 7,3x — casi el doble del mínimo.
⚖️ Punto de equilibrio
¿Cuánto hay que vender para no perder plata?
Con gastos fijos de $3.700.000/mes (sueldo $1.400.000 + pauta $2.300.000)
Piénsalo así: cada mes el negocio tiene que pagar sí o sí $3.700.000 (sueldo + publicidad). Para pagar eso con las ventas, necesita que cada pedido aporte $41.075 de margen. La pregunta es: ¿cuántos pedidos hacen falta para reunir $3.700.000?
La respuesta: $3.700.000 ÷ $41.075 = 90 pedidos exactos.
Histórico mensual: ~150 pedidos/mes
~150 pedidos actuales
PUNTO DE EQUILIBRIO (90)
✅ El negocio está operando muy por encima del punto de equilibrio
🔴 Break even
90
pedidos/mes
$10.131.750
Utilidad: $0
🟡 Meta básica
114
pedidos/mes
$12.843.550
Utilidad: ~$1.000.000
🟢 Meta media
139
pedidos/mes
$15.647.925
Utilidad: ~$2.000.000
🔵 Meta alta
163
pedidos/mes
$18.349.725
Utilidad: ~$3.000.000
* Estas utilidades son teóricas con los costos conocidos. Si hay costos ocultos, los números reales son menores.
⚠️ La señal de alerta
🔍
Los números dicen que hay utilidad, pero los dueños no la sienten
Según los cálculos, el negocio debería estar generando entre $2.000.000 y $4.000.000 de utilidad mensual. Pero los dueños no ven ese dinero. Eso solo puede significar una cosa: hay costos que no se están contando.
¿Dónde puede estar ese dinero que desaparece?
- 🖨️ Mantenimiento de la impresora — mencionaron que "les ha quitado bastante dinero" y no está incluido en los $25.000/libro
- 📦 Materiales reales de producción — el costo de $25.000/libro puede estar subestimado si no incluye papel, tinta ni depreciación de máquina
- 📊 Falta de control de inventario — sin saber con cuánto inventario entran y salen, hay capital inmovilizado que no se ve como gasto pero tampoco genera flujo
- 💸 Otros gastos no registrados — empaque, servicios, costos bancarios, devoluciones no contabilizadas
Acción urgente: construir un estado de resultados real con TODOS los costos antes de tomar decisiones de inversión o escalar la pauta.
📋 Resumen en 5 puntos
✅
La pauta está funcionando muy bien.
CPA de $13.138 frente a un límite de $25.556. Hay espacio amplio antes de que la publicidad deje de ser rentable.
✅
El volumen está por encima del punto de equilibrio.
~150 pedidos/mes vs. 90 necesarios para no perder. El negocio tiene músculo comercial.
✅
El combo de 3 libros es el producto estrella.
Mayor ticket, más margen en pesos absolutos ($53.000), y es el más vendido. El negocio ya sabe lo que quiere su cliente.
⚠️
Hay costos sin contabilizar que están comiendo la utilidad.
Los números dicen que hay ganancia, pero los dueños no la ven. Hay que encontrar esos costos ocultos.
⚠️
Sin control de inventario no hay claridad financiera real.
No saber con cuánto inventario se empieza y termina el mes impide saber cuánto capital está inmovilizado.